A VOTRE ATTENTION
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· Soyez sûr (e) que votre date et heure d’arrivée ont été bien reçues.
· Il serait bon d’indiquer votre plan de vol : Nom et prénom du/de la volontaire, nom de la compagnie, la date et l’heure précise d’arrivée,
· Si vous nous communiquez vos vols et heures d’arrivée au Togo, vous serez accueillis à l’aéroport.
· Les frais de transport Infos utile
· Au cas où, par erreur, personne ne vient vous accueillir, veuillez téléphoner ( quelque soit l’heure) à :
· Coordinateur whatsapp : +228 70161930
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Nous vous conseillons :
· Seules les cartes bancaires VISA sont acceptées dans les banques au Togo
· Nous informons les volontaires fumeurs que l’usage de toutes sortes de drogues même le Cannabis est formellement interdit au Togo.
Tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la justice.
· Vous pouvez également apporter du matériel de sensibilisation sur les IST/VIH/SIDA : posters, préservatifs masculin et féminin ou tout matériel jugé nécessaire pour le projet.
· Demandez à lire les descriptions sur les projets.
· Pour les chantiers Environnement et Construction, prévoir des bottes ou des chaussures résistantes avec éventuellement des raglans.
· Pour les chantiers animation socio éducative avec les enfants et/ou soutien scolaire, les manuels scolaires, gadgets ou tout objet didactique peuvent être apportés si possible.
· Prévoir aussi des micros pures pour eau potable et une moustiquaire.
Le Staff ASB-TOGO tient à vous informer que pour certaines raisons diverses et indépendantes de sa volonté un chantier pourrait être annulé ou substitué à un autre.
Afin de permettre un échange interculturel dans un apprentissage interactif le nombre minimal de cinq (6) volontaires internationaux serait nécessaire pour la mise en œuvre d’un projet ASB-TOGO et ceci en fonction de la distance de la localité.
PRÉVENIR SA FAMILLE / SES AMI(E)S
Soyez sûr que votre famille ou vos amis savent exactement où vous vous rendez. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu'une liste des endroits où vous pouvez être contacté en cas d'accident. Vous pouvez leur laisser les coordonnées ASB-TOGO.
Si votre famille cherche à savoir ce qu'il se passe, ces renseignements leur seront utiles, aussi bien qu'à vous d'ailleurs.
VISA-PASSEPORT- CARNET DE VACCINATION
A l'étranger, les visas d'entrées au Togo sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires mandatés par la République Togolaise (ambassades, consulats). La durée de validité du visa peut être prolongée auprès de la Direction Générale de la Police Nationale au Togo. Pour effectuer un voyage tranquille, nous vous conseillons de prendre votre visa à l'ambassade ou au consulat du TOGO de votre pays.
Tous les volontaires sont obligés d'avoir un visa pour se rendre au Togo. Si votre pays ne dispose pas d'ambassade ni de consulat du TOGO, vous avez la possibilité de vous en procurer un visa au service d'immigration de l'aéroport international de Lomé au TOGO.
Les renseignements sont possibles à l'ambassade du Togo dans votre pays ou au consulat. Si vous désirez visiter un autres pays, vaut mieux obtenir tous les visas nécessaires avant de partir. Vous pouvez l'obtenir ici mais parfois cela pose des problèmes ; vérifiez à avoir des pages vierges dans le passeport pour d'éventuels visas.
Informez-vous dans les ambassades pour connaître les vaccins que vous devez faire avant votre départ, surtout si vous désirez visiter plusieurs pays.
VACCINATION POUR LE TOGO
• Le vaccin contre l'Hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés.
• Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire.
• Le certificat international de vaccination est souvent demandé à l'arrivée, aux aéroports des pays d'Afrique.
RÉSERVATION
Dès votre inscription, nous vous enverrons via mail, votre confirmation ; commencez alors par faire les démarches pour l'achat du billet d'avion à destination de Lomé (Togo) et aussi les démarches administratives pour les vaccinations et l'obtention du VISA.
Pour les vols, n'oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ pour être sûr d'avoir votre place. Informez-nous de votre date et heure d'arrivée afin que nous assurions votre accueil à l'aéroport.
Faites des photocopies en double exemplaires de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un que vous laissez à votre famille) : Passeport, billets d'avion, carnet de vaccinations. Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.
ACCEUIL A L'AEROPORT
Un comité d'accueil Asb est chargé de recevoir tous les volontaires étrangers à l'aéroport. Afin d'organiser votre accueil à l'aéroport, nous vous prions de nous communiquer les références du vol 5 jour avant votre arrivée :
- Nom de la compagnie aérienne
- Date et heure d'arrivée à Lomé (Togo)
- Date et heure de départ de Lomé (Togo)
LANGUES PARLÉES
Le Togo est un pays francophone et le français et l'anglais sont les langues parlées sur les chantiers et projet en cours.
BANQUE ET ARGENT
Le CFA est La monnaie utilisée au Togo dont le taux est fixé à :
1 euro = 655,957 Frs CFA.
Le mieux c'est de prendre sur vous du liquide (Euros ou dollars) pour les changer au Togo.
Sinon, demandez une carte bleue VISA auprès de votre banquier, car on peut retirer de l'argent qu'avec la Carte bleue internationale (carte visa) à Lomé (l'Agence principale de la banque BTCI) et d'autres villes du Togo.
Seule cette carte est autorisée au Togo.
NB : Le Master Card et la carte Gold, Traveller's chèques, les chèques bancaires BNP etc... Ne sont pas autorisés au Togo.
ASSURANCE
Une assurance voyage est absolument indispensable quand on voyage en Afrique et en cherchant un peu partout vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contractez une assurance couvrant les vols et pertes de bagages, le trajet (retarde vol, annulation, ..) et la réservation ainsi que la santé. Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas de gros problèmes.
S'il vous arrive quoique ce soit, donnez le plus d'informations possible à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (docteur, hôpital) si vous êtes malade. Le mieux est de s'assurer que l'on a bien les reçus chez nous et même une photo des objets de valeur (Appareil photo, …) que l'on a amené ; certaines agences de voyage pour les étudiants proposent des assurances intéressantes. Il est bon de se renseigner.
COMMUNICATION
Les grandes villes du Togo regorgent de cybercafés pour que les volontaires puissent communiquer avec leurs familles à l'étranger. De plus, les téléphones portables des membres de l'Association sont disponibles pour d'éventuels appels.
DOCUMENTS A AMENER
• Passeport
• Carnet de vaccination (Fièvre jaune, Hépatite B, Paludisme)
• Photo d'identité (Obligatoire)
• Carte de crédit (VISA) et/ou Argent liquide
• Papiers d'assurance
• Nom et prénom de la personne à prévenir en cas d'urgence
• Ordonnance du médecin si nécessaire
• Permis de conduire international si nécessaire
.Lettre statuant votre nationalité, le statut de volontaire et le nom de l’organisation de volontariat ou de l’association.
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MATÉRIELS INDISPENSABLES
• Prévoir des lampes torches.
• Café soluble (car il est cher sur place).
• Pour dormir : apportez une moustiquaire ; possibilité de l'acheter sur place autour de 7 euros.
• Pour se laver : préparez votre trousse de toilette et prévoir du matériel pour ne pas en manquer.
• Pour se soigner : vos médicaments anti-palu.
• Prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, un antiseptique, des pansements médicaux et crème solaire.
• Apporter des vêtements en coton (de préférence) à manche longue pour se protéger des moustiques le soir.
• Prévoir vêtements de pluie et également de bonnes chaussures.
.Une boîte à pharmacie pour se soigner, prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, pommades pour le soleil, les pansements…
. Une bonne chaussure d’aventure et un vêtement de pluie, un pullover pour le froid.
·Trousse de toilette pour se doucher. Prévoir assez de produits pour ne pas en manquer.
LISTE DE QUELQUES MATÉRIELS DE TRAVAIL :
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Préservatifs prospectus, films de sensibilisation portant sur les IST/VIH / SIDA.
- Anciens téléphones portables.
- Équipements de sport (ballons de foot, maillots.)
- Produits pharmaceutiques (pansement, antiseptique…)
- Matériels informatiques (anciens ordinateurs, portables, clés USB, CD)
- Les pastels, des fusains, des sanguines, des pierres noires, des gouaches, des aquarelles, des acryliques, des peintures à huile, pour donner des cours de dessiner et de peinture aux enfants (démunie, ruraux, orphelins) et pour faire des camps chantiers artistiques.
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ÉTAPES CONDUISANT A UN STAGE :
1- Nous échangeons des mails suite à une candidature spontanée ou une candidature répondant à une annonce. En cas de candidature spontanée, vous devez nous communiquer vos attentes et objectifs précis dans une lettre de motivation annexée de votre CV complet à l’adresse : asbtogo@gmail.com
2- Avec ces documents , ASB-TOGO étudie la possibilité de vous chercher un lieu de stage (un hôpital urbain ou rural, un village, une ONG, une association, une entreprise publique ou privée)
3- En cas de succès dans la recherche, ASB-TOGO vous confirmera sa capacité à organiser votre stage.
4- Lorsque L’association ASB-TOGO aura reçu un accord écrit de la structure qui vous accepte en stage, une convention d'organisation de stage vous sera expédiée par mail.
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*Frais d'inscription et de participation missions et stage :
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Frais de participation 220€ y compris le logement, nourriture ,L'eau et autres, ces frais n’inclut donc pas les loisirs, billet d’avion, assurances, visa etc…
Frais d'inscription 50€ et tu as droit à un t-shirt et le badge pour le stage ou mission.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'association ASB
A quoi correspondent ces frais ?
ASB ne dispose d’aucuns financements permanent et d’aucunes subventions de l’État togolais. Malgré cette réalité nos frais sont nombreux: le loyer et les charges de fonctionnement de la maison, la box internet, les déplacements liés à la recherche de stages, le transport des volontaires entre l’aéroport et la maison. (Ces frais sont non remboursables)
*CONDITION DE PARTICIPATION :
1. Le volontaire stagiaire doit avoir au minimum 18 ans.
2. Le volontaire s'engage à participer pleinement et efficacement à l'action humanitaire que va lui confier ASB-TOGO.
3. Le volontaire doit avoir des compétences (formation, diplôme ou expérience professionnelle) dans le domaine choisi pour son stage.
Conclusion du stage :
1. Un rapport de stage doit être déposé en Français, avant le départ du volontaire avec une restitution au bureau exécutif de ASB-TOGO.
2. Une attestation de fin de stage est délivrée à cet effet après dépôt du rapport effectuée.
*POUR FAIRE UN STAGE CONVENTIONNE PAR VOTRE UNIVERSITÉ VEUILLE :
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-Nous envoyer votre CV bien détaillé
-Nous faire parvenir une lettre de motivation venant de votre part
-Une convention de stage à lire à remplir ,signée et à cacheter par le Président de la dite structure à soumettre à votre université si possible.
*LES DOMAINES :
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Des stages dans tous les domaines peuvent être organisés : éducation, santé, environnement, art, commerce international, psychologie, agriculture biologique, gestion intégrée des sols, gestion et maîtrise de l'eau, développement durable, communication .Les stages peuvent être aussi couvert par une convention universitaire ou non .La durée ou la période de stage s’étendent à au moins 1 mois .Alors les stages peuvent couvrir jusqu’à 2 mois et plus .Les stages peuvent avoir lieu à tout moment de l’année. Pour un volontaire qui souhaiterait faire un stage dans un cadre bien spécifique il suffit qu’il donne la période exacte de sa disponibilité et nous nous chargerons de contacter nos partenaires ou collaborateurs :entreprise ou cabinet d’architecture, l’ orphelinat ,cabinet de techniciens supérieurs , centre hospitalier, dispensaire, responsables de parc animalier, une école et lycée partenaire , les autorités des collectivités locales, l’université ,centre artisanal, cabinet de notaire ,juge, atelier de peintures ,certains centres d’expositions de Lomé…. avec lesquels nous travaillons.
*Pour participer à un projet de camp ou mission humanitaire veuillez :
-remplir la fiche d’inscription pour mission humanitaire.
*Pour faire un stage non conventionné avec notre structure veuillez :
-envoyer votre CV bien détaillé par mail,
-envoyer une lettre de motivation,
-remplir la fiche d’inscription au stage.
*Pour faire un stage conventionné par votre université veuillez :
-nous faire parvenir par mail votre convention de stage à lire ,à remplir ,à signer ,à cacheter par le Président de ASB-TOGO .La convention vous sera envoyée aussitôt qu'elle sera signée afin que vous puissiez la soumettre à votre université si possible ,
-envoyer votre CV bien détaillé,
-envoyer une lettre de motivation,
-remplir la fiche de participation au stage.
Dès que toutes ces formalités seront remplies le bureau exécutif de la dite association aura à valider votre candidature.
Après vous pouvez :
- avoir toutes les informations ou plus de renseignements sur le genre de projet que vous aurez à faire ici au Togo,
-entamer les démarches pour l'achat de votre billet -d’avion,
-nous faire parvenir des informations sur votre billet d’avion (dates -heures d'arrivée et de départ de votre pays et du Togo, le nom de la compagnie aérienne,
-une lettre d'invitation + une attestation d'hébergement seront rédigées , signées en votre nom , vous seront envoyées, elles vous permettront de pouvoir effectuer les démarches pour l'obtention de votre VISA auprès de l'ambassade ou du consulat du Togo de votre pays. L’association prendra soin de vous donner des instructions,
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-prendre soin de vous renseigner sur les vaccinations à faire avant de partir pour l'Afrique auprès du consulat ou de l'ambassade du Togo de votre pays, ou auprès d’un Docteur pour des raisons de sécurité. Les vaccinations peuvent s’agir de (traitement anti-palu, fièvre jaune, hépatite...)
Dès que votre VISA sera obtenu et les vaccinations faites nous resterons en contact toujours pour vous guider dans la préparation de votre voyage. C'est important que le volontaire vienne avec :
Des pommades anti-palu, une boite à pharmacie, une moustiquaire à 2 places, un sac de couchage, un duvet, un lit de camp, une torche…
-Nous échangeons jusqu'à votre arrivée à Lomé au moins 02 jours avant le lancement du projet choisi.
-Une équipe de ASB-TOGO se charge de votre accueil depuis l'aéroport de Lomé pour le siège ou l'hébergement de l'association ou la famille d’accueil de l’association.
NB: Les besoins peuvent s’agir de :
Pour des projets de soutien scolaire :
Cahiers, stylos, des vêtements pour enfants, des livres de récitation, de conte, des romans pour jeunes.
Pour des projets de sensibilisation :
Des préservatifs, des prospectus de sensibilisation MST/VIH-SIDA /PALUDISME, des pansements, des moustiquaires...
Pour des projets d’art et de culture :
Des fusains, pastels, sanguines, des pierres noires, des crayons de couleur, gommes, de la peinture à huile, de l'acrylique, des monotypes, pinceaux...
Pour des projets d'initiation des enfants et jeunes à l'informatique :
Des anciens ordinateurs (anciens UC, moniteurs, disque dur interne ou externe, claviers, souris...).
*On distingue des activités de 02 semaines +quelques jours :
Ce sont des projets que nous avons l’habitude de qualifier de moins exigeants .On pourra citer des activités comme :
-les missions d’enseignement + animation avec les enfants (ruraux, orphelins bref les enfants démunis)
-missions de scolarisation des femmes rurales
-missions d’intégration familiale
-des camps chantiers de sensibilisations portant sur les MST/VIH-SIDA / PALUDISME
-des camps chantiers de sensibilisation portant sur l’environnement (projet de reboisement)
-des camps chantiers artistiques
-des projets de rénovation.
Tous ces missions citées au dessus ont pour période de réalisation deux semaines au moins ou au plus trois semaines. Les premiers jours de votre arrivée sont symbolisés par la banque, le marché -achat de tissu traditionnel pour la confession de son habit de soirée africaine de clôture du camp chantier, votre enregistrement au consulat de votre pays au Togo, l’approvisionnement, ainsi pour dire que 2 jours ont utilisés de cette manière avant le départ de toute l’équipe du projet pour le village .Au cas où vous arrivez dans la nuit les démarches ou préparatifs avant chantiers sont reportées .C’est très important :
* votre enregistrement au Consulat ou ambassade de votre pays ici au Togo.
CADEAUX ET DONS
Votre générosité n'est pas obligatoire.
Agir en bénévole implique quelque part d'autres actions de générosité envers les plus démunis, néanmoins vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux enfants, aux jeunes avec qui vous sympathiserez durant le chantier ou le projet dans les villages (petits savons, parfums, magazines, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt avec logo, crayons, bonbons, ballons de baudruche, ballon de foot, jeux de carte, des livres et cahiers, règles, stylos bille, craies, ardoises, crayons de couleurs, gommes, trousses, vêtements pour enfants … (à la fin du camp chantier ou du projet, un petit cadeau utile est remis à chaque enfant).
Voici une liste non exhaustive :
Vêtements pour enfants en difficultés ou démunis
Anciens téléphones portables
Articles de sport (maillots, ballons)
Produits pharmaceutiques
Matériels informatiques
Médicaments …